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Aclaraciones Lunes de 7 a m a 2 pm en laboratorio de informática
Saludos.
jueves, 29 de septiembre de 2016
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miércoles, 21 de septiembre de 2016
Glosario de Errores
Bloque II
Glosario de Errores en Excel
Definición:
###### No es un error, simplemente la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el dato, agrándala y desaparecerá.
#¡DIV/0! Aparece cuando en una fórmula estas dividiendo entre cero o entre una celda vacía.
#N/A En tu fórmula o función hay algún valor que no esta disponible.
#¡VALOR! Estas utilizando un operando o un argumento no valido, por ejemplo texto en vez de números.
#¡REF! Tu fórmula se esta refiriendo a una celda que no es valida, por ejemplo porque se elimino.
#¿NOMBRE? El texto de la fórmula que has introducido no es reconocido por Excel.
#¡NULO! En tu fórmula haces referencia a dos rangos que no tienen intersección entre ellos.
#¡NUM! Te indica que los valores numéricos no son validos, es o bien un número demasiado grande o demasiado pequeño y Excel no lo puede representar.
Para corregir estos errores dispones de un icono al lado izquierdo de la celda errónea, en donde si despliegas en el triangulo negro te indica posibles formas para solucionarlo.
jueves, 1 de septiembre de 2016
Tipos de Referencia Excel
Tipos de Referencias Excel.
Aquí les dejo los apuntes de los tipos de referencia y jerarquia de operadores aritméticos en Excel.
Referencia Relativa, Referencia Absoluta y Referencia mixta hacia el contenido de las celdas.
Recuerda leer los apuntes por que los vamos a ocupar en las siguientes clases, saludos.
Apuntes Bloque 1
Practica en casa.
Herramientas de análisis rápido sólo en Excel 2013.
Simplemente seleccionando un rango de datos, por ejemplo las cifras de ventas del año, al pie de la selección veras un pequeño cuadrado que al pulsar sobre el mismo te mostrará opciones varias de formato y pulsando sobre cada una de ellas en un instante veras en la pantalla la opción deseada.
Y no solo eso sino que además desde la misma ventana se accede rápidamente a las herramientas de creación de gráficos, tablas, Minigráficos.
* Dato.- ¿Sabías que en un libro de excel puede contener máximo 255 hojas?
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Formato de celdas
Formato de celdas
Muchas de las opciones para modificar el formato de las celdas, aparte de encontrarlas en la ficha Inicio de la cinta de opciones, puedes acceder a un cuadro de dialogo con más opciones. Seleccionamos el rango de celdas y pulsando sobre ellas el botón secundario del mouse.
Como vemos nos muestra 6 fichas, las cuales describiremos acontinuación:
Número.- Aquí es donde indicamos el tipo de dato que se va a introducir en una o un rango de celdas (número entero, decimal, fecha, texto, etc.)
Alineación.- Opciones para alinear, orientar o ajustar el texto de forma horizontal o vertical dentro de una o varias celdas unidas (combinar celdas).
Fuente.- Opciones para modificar el formato del texto; tipo, color y tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, etc.
Bordes.- Definimos el tipo de lineas que enmarcan o delimitan a las celdas.
Relleno.- Se refiere a las opciones para sombrear o rellenar el fondo de las celdas (color liso, degradado ó tramas).
Proteger.- En ésta ficha encontramos opciones utilizadas en un rango de celdas cuando protegemos nuestra hoja de cálculo.
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Los Comentarios
Un comentario en excel, sirve precisamente para comentar una celda o un rango de celdas combinadas en un cuadro de texto.
Para insertar un comentario,exiten 3 métodos de acceso: primero nos ubicamos en la celda que queramos comentar, con el botón secundario del mouse, en el menú contextual damos clic en la opción insertar comentario.
O bien en la ficha Revisar y pulsamos sobre Nuevo comentario.
Por último presionando las teclas shift + F2.
Por último presionando las teclas shift + F2.
Podemos configurar que nuestros comentarios sean siempre visibles o se muestren solo cuando pasemos el puntero del mouse, con la opción de mostrar u ocultar comentario.
A la hora de enviar a impresión una hoja, los comentarios se puede imprimir o no si así lo deseas.
Dato: No podemos comentar al mismo tiempo un rango de celdas seleccionado, es un comentario a la vez.
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Validación de datos
El validar el contenido de una celda, es indicar si el valor introducido en una celda es válido, pudiendo mostrar inclusive un mensaje de error personalizado.
Primero seleccionamos el rango de celdas a validar, nos ubicamos en la ficha Datos y pulsamos sobre la opción Validación de datos.
Dependiendo del límite que nosotros queramos establecer al introducir datos, es como vamos a cambiar las variables que se nos muestran.
Dato: Podemos personalizar el texto del mensaje de error que te devuelve excel cuando no se valida el dato ingresado, en la ficha Mensaje de error o el mensaje de entrada de datos antes de ingresar algún dato, que se muestra con sólo pasar el puntero del mouse sobre la celda, desde la pestaña Mensaje de entrada.
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Formato Condicional
El formato condicional, lo aplicaremos cuando queramos resaltar las celdas al ingresar un dato, y éste cumpla con una determinada condición.
De ésta manera podemos facilitar la revisión e identificación de la información al visualizarla en pantalla.
De ésta manera podemos facilitar la revisión e identificación de la información al visualizarla en pantalla.
Para ésto debemos seleccionar el rango de celdas al que aplicaremos uno o varios formatos condicionales.
Nos ubicamos en la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, Formato condicional
Desde Resaltar reglas de celdas puedes definir la condición que deben cumplir los datos y el formato de celda y texto a visualizar.
Desde la opción Reglas superiores e inferiores se puede aplicar formato a celdas cuyos valores sean superiores o inferiores a otro valor o que estén por encima o debajo del promedio
Las Barras de datos pueden ayudarte a detectar las cifras mayores y menores.
Las Escalas de color te ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos.
Utiliza un Conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral.
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Para Proteger Hojas completas o rango de celdas
Dentro de la ficha, Revisar podemos encontrar la opción de proteger hoja, pulsamos en Proteger hoja y nos muestra la siguiente ventana:
Aquí solo basta con ingresar una contraseña (recuerda anotarla en un lugar seguro), y clic en el botón aceptar y ¡Listo!, con ésto ya tenemos protegida nuestra hoja de cálculo completa.
Para desproteger nuestra hoja basta con pulsar sobre la opción desproteger hoja, nos pide la contraseña, la ingresamos y ¡Listo!, tenemos nuestra hoja de cálculo desprotegida nuevamente.
Para proteger celdas determinadas por el usuario accede a la ficha Revisar y luego Permitir que los usuarios modifiquen rangos. Desde el cuadro de dialogo que aparece a continuación, pulsa el botón Nuevo y selecciona los rangos de celdas que van a poder ser modificados tras proteger la hoja.
La otra manera es la que vimos en clase, utilizando el botón secundario del mouse sobre el rango de celdas que deben estar desprotegidas y en menú contextual accedemos a la opción Formato de celda y en la pestaña Proteger, debemos desmarcar la opción de Bloqueada y ¡Listo!, ahora solo nos queda proteger la hoja y todo estará protegido, menos el rango de celdas al que le desmarcamos la opción de bloqueada.
Dato: Puedes mover una celda o rango de celdas entre las hojas de un libro, basta con seleccionar la celda o rango de celdas y pulsar la tecla alt y así arrastrarla a otra hoja dentro del mismo libro.
TIP: Repasa en casa lo visto en clase.
Saludos y nos veremos en otra divertida clase, realizando la siguiente práctica, creada pensando en ustedes.
Saludos y nos veremos en otra divertida clase, realizando la siguiente práctica, creada pensando en ustedes.
Introducir Datos en Excel
Cuando se inserta un dato en Excel, éste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada. Cuando hayamos terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, éste se introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.
Si introduces un dato en una celda que ya contenía otro, el nuevo dato sustituirá al antiguo.
Para corregir un dato erróneo que haya en una celda debes situar el puntero de celda en ella y pulsar la tecla F2.
También puedes dar doble clic sobre la celda.
Para borrar el contenido de una celda, selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o la tecla Retroceso. (Otra forma de borrar el contenido de una celda consiste en utilizar el comando Borrar de la ficha inicio en la cinta de opciones).
Hay tres tipos de datos esenciales que se pueden introducir en Excel: texto, fechas y valores numéricos.
- Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor numérico o una fecha. Podemos introducir muchos caracteres en una celda, aunque es posible que no se puedan ver todos si la celda no es lo suficientemente ancha y la que esté a la derecha contenga datos.
- Tipo de datos fecha. Es necesario que las fechas se introduzcan en las celdas de una forma que Excel pueda reconocer para que las considere como tales. Algunos formatos reconocidos:
8/11/10 8-Nov-10 8-Nov
- Valores numéricos.Para que Excel considere que un dato es un valor debe poder reconocerlo como tal, y para ello se deben introducir los valores con una forma aceptada por Excel. Para estar seguro de que Excel reconoce un dato como un valor
- Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).
- Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:
- La coma decimal (para los números fraccionarios).
- El punto de millar.
- El símbolo € (euro) delante o detrás del número.
- El signo menos (para los números negativos).
- El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento.
- El signo de división para números fraccionarios.
- El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas.
Autorrelleno: la característica Autorrelleno sirve para copiar datos de una celda a las adyacentes de una forma muy sencilla. Sitúa el puntero de celda sobre el dato y ahora fíjate que extremo inferior derecho del puntero de celda hay un pequeño recuadro (gestor de relleno). Si sitúas el puntero del ratón sobre el gestor de relleno, verás que se transforma en una cruz delgada. Haz clic sobre él y, sin soltar el botón del ratón, arrástralo hacia abajo. Al soltar el botón, Excel copiará el dato en todas las celdas sombreadas.
Siguiendo este mismo método podemos rellenar listas de datos.
- Días de la semana Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, etc.
- Días de la semana abreviados Lun, Mar, Mié, etc.
- Meses Enero, febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, etc.
- Meses abreviados Ene, Feb, Mar, etc.
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