Proyecto facturacion

Revisa el sistema de facturación:

Grupo 501, lo entrega tal cual el siguiente video:

Para el grupo 502, deberán realizarlo como en éste video de abajo.

Para el grupo 504, deberán realizarlo como en éste último video de abajo:

Semana del 05 al 09 de Diciembre

Grupos 501 y 502

Recuerda que ha quedado de tarea investigar como insertar una macro en excel, utilizando la grabadora de macros.

Ese ejemplo que investigues lo realizarás en clase y enseguida realizarás una macro a apartir de las instrucciones que te proporciones el facilitador, osease yo.

En la clase del Miércoles avanzarás con tú proyecto de factuación utilizando las fórmulas SI, SI.ERROR.BUSCARV, etc.





GRUPO 504


Ustedes me van a entregar su proyecto de facturación el día Miércoles.


Saludos.

502 Calificaciones Bloque 2

Revisa tú calificación del bloque 2

Calificaciones Bloque 2 --> Clic Aquí

Nota: Aclaraciones en clase y con argumentos en mano (USB)

Saludos.

501 Calificaciones Bloque 2

Aquí están las calificaciones del segundo periodo.

Calificaciones Grupo 501 Bloque 2 -- > Clic aquí

Nota: Aclaraciones en clase del día Lunes 14 de Noviembre en clase (Por cierto habrá luna llena enorme).

Saludos.

Último Periodo Bloque III

Iniciamos con el tercer bloque y las fórmulas:

• Si.Error.
• BuscarV
• BuscarH
• Listas desplegables
• Macros
• Gráficos en Excel
• Glosario de gráficos en Excel

Para pasar el último periodo divertidos con hoja de cálculo y operaciones.

Por favor en binas observa el siguiente video y realiza lo que se te pide.

Video Practica1 Bloque 3

Descarga el glosario de éste tercer Bloque.

Glosario Clic Aquí

Forma de evaluar:

Practicas en clase: 50 %
Proyecto Gráfico con macros: 20 %
Proyecto Facturación: 20 %
Portafolio de evidencias : 10 %

Semana del 31 de Octubre al 04 de Noviembre

Ahora que ya realizamos 7 practicas en total, faltaría revisar el portafolio de evidencias y la evaluación de éste bloque II.

Realizaremos la evaluación práctica con una sola actividad que equivale al 20 %.

Repasa los ejercicios con la fórmula "SI" anidada y con las fórmulas "Y", "O".

Saludos.

Practica 7_Grupo 504

Gracias por realizar ésta practica

Saludos.

Practica 6_504

Gracias por realizar ésta practica.

Saludos.

Practica 5_504

Gracias por realizar ésta practica.

Saludos.

Semana del 17 a 21

Entramos de lleno con la fórmula SI, en su versión simple y anidada, las fórmulas Y, O, en combinación con la fórmula SI.

Otras de la fórmulas incluidas en la extensa biblioteca de fórmulas en Excel y que hemos visto durante la semana pasada.

Te aconsejo leas los siguientes apuntes acerca de la sintaxis correcta al usar fórmulas:

FUNCIONES Y,  O 

Estas funciones permiten evaluar varias condiciones a la vez y son ideales para utilizar en el primer argumento de la función SI.

A ambas funciones le podemos pasar varias pruebas lógicas como argumentos separados por , (coma).

Sintaxis: 

Y( prueba_lógica1, prueba_lógica2, prueba_lógica3, ...)

O( prueba_lógica1, prueba_lógica2, prueba_lógica3, ...)

La función Y devuelve como resultado VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS .

La función O devuelve como resultado VERDADERO si alguno de los argumentos son VERDADEROS.

Veamos algunos ejemplos de uso de estas funciones junto con la función SI:

Primer caso:

=SI( Y( A1>=7, A1<9 ), "Notable", "otro" )

Según este ejemplo si la celda A1 tiene un valor mayor o igual a 7 Y menor a 9 aparecerá como resultado la palabra "Notable".

=SI( O( A1>=5, B1>=5 ), "Apto", "No apto" )

Según este ejemplo si en la celda A1 O en la celda B1 aparece un valor superior o igual a 5, el resultado será la palabra "Apto". 

Con que ocurra en alguno de los casos se evalúa como VERDADERO

Segundo caso:

=SI( Y( A1>=5, B1>=5 ), "Apto", "No apto" )

Según este ejemplo si en la celda A1 Y en la celda B1 aparece un valor superior o igual a 5, el resultado será la palabra "Apto". 

Debe ocurrir en los dos casos para ser evaluado como VERDADERO

SI ANIDADOS

En los argumentos Valor_verdadero y Valor_falso de la función SI también podemos incluir cualquier función. 

Hasta incluso podemos incluir la función SI. Esta idea es la que nos lleva a utilizar SI anidados, es decir un SI dentro de otro. 
  

SI, SI, SIIIIIII

La estructura de la sintaxis, sería la siguiente:

=SI( Prueba_lógica1, Valor_Verdadero, SI( Prueba_lógica2, Valor_Verdadero, Valor_falso ))

En este caso hemos anidado un si dentro de otro, pero podríamos continuar con la idea y anidar tantos como necesitáramos.

Al utilizar esta estructura podemos evaluar distintas situaciones en una misma fórmula, obteniendo el resultado apropiado para cada situación.

Por ejemplo podríamos evaluar la nota de un alumno pero no quedarnos sólo con las situaciones de "aprobado" y "reprobado", sino evaluar los casos para "bien", "notable",

"sobresaliente",...

Practica 4 del Bloque 2

Gracias a los que participaron.

Saludos.

Practica 3 del Bloque 2

Gracias a todos los que participaron.

Saludos.

Apuntes Bloque 2

Referencias relativas, mixtas y absolutas en Excel

Referencia relativa a una celda: es aquella referencia que, al copiar la celda que la contiene y pegarla en otra ubicación, se ajusta automáticamente para hacer referencia a otra celda. Son del tipo A1.

Por ejemplo, si escribimos la operación = A1*5 en la celda B1 y copiamos la celda hacia abajo, las fórmulas que se obtienen se ajustan tal y como podemos ver en la siguiente imagen:

Referencia absoluta a una celda: es aquella referencia que, al copiar la celda que la contiene y pegarla en otra ubicación, no se ajusta sino que hace referencia siempre a la misma celda.

Para que una referencia a una celda sea absoluta, se deben introducir los símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia relativa, del tipo A1. Es decir, la referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1

Así conseguiremos que al copiar y pegar siempre mantendremos la referencia a la misma celda:

Referencia mixta a una celda: es aquella referencia que, al copiar la celda que la contiene y pegarla en otra ubicación, ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia.

Si queremos que la letra siempre se quede fija, debemos colocarle antes el símbolo del dólar $. Si queremos que el número se quede fijo, debemos colocarlo antes del número.

Podemos cambiar rápidamente el tipo de referencia con la tecla F4; Colocamos el cursor del teclado dentro de la fórmula sobre la referencia que deseamos cambiar y pulsamos la tecla. Cada vez que pulsemos la tecla cambiaremos entre los distintos tipos de referencias.

Tipos de referencias en Excel

Para estudiar los tipos de referencia en Excel, presentado en clase.

Clic aquí

Saludos.

Practica 1 Bloque 2

Primera practica del bloque 2

Gracias a los que participaron

Saludos.

Semana del 3 al 7 de Octubre

Retroalimentaremos los temas vistos en el primer periodo ya que la mayoría no practicó y no supo realizar varias de las acciones contempladas en cada práctica.

Iniciamos con la utilización de fórmulas especializadas y compuestas.

Saludos.

Calificaciones 504

Descarga el archivo y revisa tú calificación.

Aclaraciones Lunes de 7 a m a 2 pm en laboratorio de informática

Clic aquí para revisar calificación primer periodo.

Saludos.

Calificaciones 501

Favor de revisar tú calificación:

Clic aquí

Debes descargar el archivo y revisar las observaciones realizadas a tú correo electrónico.

Saludos.

Calificaciones 502

Calificaciones Clic 

Saludos.

Movimientos rápidos en Excel

Leer y sobre todo practica.

Movimientos Rápidos

Saludos.

Glosario de Errores

Bloque II

Glosario de Errores en Excel

Definición:

###### No es un error, simplemente la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el dato, agrándala y desaparecerá.

#¡DIV/0! Aparece cuando en una fórmula estas dividiendo entre cero o entre una celda vacía.

#N/A En tu fórmula o función hay algún valor que no esta disponible.

#¡VALOR! Estas utilizando un operando o un argumento no valido, por ejemplo texto en vez de números.

#¡REF! Tu fórmula se esta refiriendo a una celda que no es valida, por ejemplo porque se elimino.

#¿NOMBRE? El texto de la fórmula que has introducido no es reconocido por Excel.

#¡NULO! En tu fórmula haces referencia a dos rangos que no tienen intersección entre ellos.

#¡NUM! Te indica que los valores numéricos no son validos, es o bien un número demasiado grande o demasiado pequeño y Excel no lo puede representar.

Para corregir estos errores dispones de un icono al lado izquierdo de la celda errónea, en donde si despliegas en el triangulo negro te indica posibles formas para solucionarlo.

Glosario

* Descargalo e imprimelo y tenlo a la mano en clases

Tipos de Referencia Excel

Tipos de Referencias Excel.

Aquí les dejo los apuntes de los tipos de referencia y jerarquia de operadores aritméticos en Excel.

Referencia Relativa, Referencia Absoluta y Referencia mixta hacia el contenido de las celdas.

Recuerda leer los apuntes por que los vamos a ocupar en las siguientes clases, saludos.

Apuntes Tipos de referencias   

Jerarquía de los Operadores

Apuntes Bloque 1

Practica en casa.

Herramientas de análisis rápido sólo en Excel 2013.

Simplemente seleccionando un rango de datos, por ejemplo las cifras de ventas del año, al pie de la selección veras un pequeño cuadrado que al pulsar sobre el mismo te mostrará opciones varias de formato y pulsando sobre cada una de ellas en un instante veras en la pantalla la opción deseada.

Y no solo eso sino que además desde la misma ventana se accede rápidamente a las herramientas de creación de gráficos, tablas, Minigráficos.

* Dato.- ¿Sabías que en un libro de excel puede contener máximo 255 hojas?

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Formato de celdas

Muchas de las opciones para modificar el formato de las celdas, aparte de encontrarlas en la ficha Inicio de la cinta de opciones, puedes acceder a un cuadro de dialogo con más opciones. Seleccionamos el rango de celdas y pulsando sobre ellas el botón secundario del mouse.

Como vemos nos muestra 6 fichas, las cuales describiremos acontinuación:

Número.- Aquí es donde indicamos el tipo de dato que se va a introducir en una o un rango de celdas (número entero, decimal, fecha, texto, etc.)

Alineación.- Opciones para alinear, orientar o ajustar el texto de forma horizontal o vertical dentro de una o varias celdas unidas (combinar celdas).

Fuente.- Opciones para modificar el formato del texto; tipo, color y tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, etc.

Bordes.- Definimos el tipo de lineas que enmarcan o delimitan a las celdas.

Relleno.- Se refiere a las opciones para sombrear o rellenar el fondo de las celdas (color liso, degradado ó tramas).

Proteger.- En ésta ficha encontramos opciones utilizadas en un rango de celdas cuando protegemos nuestra hoja de cálculo.

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Los Comentarios

Un comentario en excel, sirve precisamente para comentar una celda o un rango de celdas combinadas en un cuadro de texto.

Para insertar un comentario,exiten 3 métodos de acceso: primero nos ubicamos en la celda que queramos comentar, con el botón secundario del mouse, en el menú contextual damos clic en la opción insertar comentario.

O bien en la ficha Revisar y pulsamos sobre Nuevo comentario.

Por último presionando las teclas shift + F2.

Podemos configurar que nuestros comentarios sean siempre visibles o se muestren solo cuando pasemos el puntero del mouse, con la opción de mostrar u ocultar comentario.

A la hora de enviar a impresión una hoja, los comentarios se puede imprimir o no si así lo deseas.

Dato: No podemos comentar al mismo tiempo un rango de celdas seleccionado, es un comentario a la vez.

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Validación de datos

El validar el contenido de una celda, es indicar si el valor introducido en una celda es válido, pudiendo mostrar inclusive un mensaje de error personalizado.

Primero seleccionamos el rango de celdas a validar, nos ubicamos en la ficha Datos y pulsamos sobre la opción Validación de datos.

Dependiendo del límite que nosotros queramos establecer al introducir datos, es como vamos a cambiar las variables que se nos muestran.

Dato: Podemos personalizar el texto del mensaje de error que te devuelve excel cuando no se valida el dato ingresado, en la ficha Mensaje de error o el mensaje de entrada de datos antes de ingresar algún dato, que se muestra con sólo pasar el puntero del mouse sobre la celda, desde la pestaña Mensaje de entrada.

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Formato Condicional

El formato condicional, lo aplicaremos cuando queramos resaltar las celdas al ingresar un dato, y éste cumpla con una determinada condición.

De ésta manera podemos facilitar la revisión e identificación de la información al visualizarla en pantalla.

Para ésto debemos seleccionar el rango de celdas al que aplicaremos uno o varios formatos condicionales.

Nos ubicamos en la ficha Inicio, dentro del grupo Estilos, Formato condicional

Desde Resaltar reglas de celdas puedes definir la condición que deben cumplir los datos y el formato de celda y texto a visualizar.

Desde la opción Reglas superiores e inferiores se puede aplicar formato a celdas cuyos valores sean superiores o inferiores a otro valor o que estén por encima o debajo del promedio

Las Barras de datos pueden ayudarte a detectar las cifras mayores y menores.

Las Escalas de color te ayudan a comprender la distribución y la variación de los datos.

Utiliza un Conjunto de iconos para presentar datos en tres a cinco categorías que se distinguen por un valor de umbral.

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Para Proteger Hojas completas o rango de celdas

Dentro de la ficha, Revisar podemos encontrar la opción de proteger hoja, pulsamos en Proteger hoja y nos muestra la siguiente ventana:

Aquí solo basta con ingresar una contraseña (recuerda anotarla en un lugar seguro), y clic en el botón aceptar y ¡Listo!, con ésto ya tenemos protegida nuestra hoja de cálculo completa. 

Para desproteger nuestra hoja basta con pulsar sobre la opción desproteger hoja, nos pide la contraseña, la ingresamos y ¡Listo!, tenemos nuestra hoja de cálculo desprotegida nuevamente.

Para proteger celdas determinadas por el usuario accede a la ficha Revisar y luego Permitir que los usuarios modifiquen rangos. Desde el cuadro de dialogo que aparece a continuación, pulsa el botón Nuevo y selecciona los rangos de celdas que van a poder ser modificados tras proteger la hoja.

Posteriormente protege la hoja entera y todas las celdas de la hoja estarán protegidas a excepción de los rangos seleccionados.

La otra manera es la que vimos en clase, utilizando el botón secundario del mouse sobre el rango de celdas que deben estar desprotegidas y en menú contextual accedemos a la opción Formato de celda y en la pestaña Proteger, debemos desmarcar la opción de Bloqueada y ¡Listo!, ahora solo nos queda proteger la hoja y todo estará protegido, menos el rango de celdas al que le desmarcamos la opción de bloqueada.

Dato: Puedes mover una celda o rango de celdas entre las hojas de un libro, basta con seleccionar la celda o rango de celdas y pulsar la tecla alt y así arrastrarla a otra hoja dentro del mismo libro.

TIP: Repasa en casa lo visto en clase. 

Saludos y nos veremos en otra divertida clase, realizando la siguiente práctica, creada pensando en ustedes.

Introducir Datos en Excel

Cuando se inserta un dato en Excel, éste siempre se introduce en la celda activa, es decir, en la celda seleccionada. Cuando hayamos terminado de escribir el dato y pulsado la tecla Intro, éste se introducirá en la celda activa y el puntero de celda se desplazará a la celda inmediatamente inferior de aquella en la que estaba.

Si introduces un dato en una celda que ya contenía otro, el nuevo dato sustituirá al antiguo.

Para corregir un dato erróneo que haya en una celda debes situar el puntero de celda en ella y pulsar la tecla F2. 

También puedes dar doble clic sobre la celda.

Para borrar el contenido de una celda, selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o la tecla Retroceso. (Otra forma de borrar el contenido de una celda consiste en utilizar el comando Borrar de la ficha inicio en la cinta de opciones).

Hay tres tipos de datos esenciales que se pueden introducir en Excel: texto, fechas y valores numéricos.

• Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor numérico o una fecha. Podemos introducir muchos caracteres en una celda, aunque es posible que no se puedan ver todos si la celda no es lo suficientemente ancha y la que esté a la derecha contenga datos.

• Tipo de datos fecha. Es necesario que las fechas se introduzcan en las celdas de una forma que Excel pueda reconocer para que las considere como tales. Algunos formatos reconocidos: 

8/11/10      8-Nov-10     8-Nov

• Valores numéricos.Para que Excel considere que un dato es un valor debe poder reconocerlo como tal, y para ello se deben introducir los valores con una forma aceptada por Excel. Para estar seguro de que Excel reconoce un dato como un valor
• Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).
• Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:
• La coma decimal (para los números fraccionarios).
• El punto de millar.
• El símbolo € (euro) delante o detrás del número.
• El signo menos (para los números negativos).
• El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento.
• El signo de división para números fraccionarios.
• El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas.

Autorrelleno: la característica Autorrelleno sirve para copiar datos de una celda a las adyacentes de una forma muy sencilla. Sitúa el puntero de celda sobre el dato y ahora fíjate que extremo inferior derecho del puntero de celda  hay un pequeño recuadro (gestor de relleno). Si sitúas el puntero del ratón sobre el gestor de relleno, verás que se transforma en una cruz delgada. Haz clic sobre él y, sin soltar el botón del ratón, arrástralo hacia abajo. Al soltar el botón, Excel copiará el dato en todas las celdas sombreadas.

Siguiendo este mismo método podemos rellenar listas de datos.

• Días de la semana Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, etc.
• Días de la semana abreviados Lun, Mar, Mié, etc.
• Meses Enero, febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, etc.
• Meses abreviados Ene, Feb, Mar, etc.